É importante sabermos de que forma a comunicação escrita é conceitualmente caracterizada.
É o que se desenvolve do geral para o particular, de modo que uma verdade que se aplica a um grupo é também aplicável a cada um de seus membros.
Ex: Se todos os homens são mortais e se eu sou um homem, necessariamente sou mortal.
Trata-se de um silogismo, que parte de uma premissa maior em direção a uma premissa menor, chegando à conclusão.