O texto técnico

Forma

• Clareza - texto técnico deve ser claro e objetivo; se o próprio autor do texto tiver dificuldade em compreendê-lo, é preciso reescrevê-lo.

• Fluência – é importante que o texto seja de fácil leitura. Deve-se procurar fazer algumas quebras, criar tópicos, para atingir esse objetivo.

• Facilidade de consulta – deve-se começar o texto com a informação relevante que ele veicula.

• Padronização – deve-se seguir o padrão pré-estabelecido e, se não houver um, deve-se criá-lo.

• Revisão – deve-se sempre revisar, com cuidado, o que já foi escrito.

• Prioridade – devem-se apresentar, primeiro, as informações relevantes que afetam a todos para, só então, passar às informações específicas.

• Objetividade – cada informação deve ser descrita uma única vez, assim como as ideias e os conceitos. Isso evita a prolixidade e a dispersão da leitura.

• Paragrafação – cada parágrafo deve conter uma única informação. É importante que o início do parágrafo – o tópico frasal – indique do que ele vai tratar.

• Período – cada período deve trazer informações independentes. Se for necessário trazer mais de uma informação, é preferível optar pela estrutura de tópicos. Os períodos devem, também, ser curtos.

• Voz ativa – deve-se preferir a voz ativa, pois esta é a ordem direta da fala e, por essa razão, facilita a compreensão.

• Orações afirmativas – devem-se priorizar as orações afirmativas, cujo processamento é mais imediato.

• Seleção vocabular – deve-se utilizar o sentido denotativo das palavras, de forma a evitar duplas interpretações. Gírias e expressões idiomáticas não devem ser utilizadas.