O email dado como exemplo apresenta falta de objetividade, arcaísmos, não prioriza informações, falta de clareza, coesão e coerência, resultando na dificuldade de seu entendimento. O email poderia ser escrito definindo seu principal assunto, no caso, o aumento do prazo de entrega dos trabalhos. Justificando, objetivamente, o porquê que é necessário esta proposição. Construindo as frases na ordem direta, para alcançar clareza e variar o vocabulário que dê conta dos assuntos comentados.
