Uso do e-mail corporativo

O email está pouco claro tendo em vista a presença de palavras pouco usuais como "mormente" e "elastecimento" e pela falta de objetividade no pedido de extensão do prazo. Além disso, o uso da pontuação em alguns períodos foi inadequado

"Saudações!

Nós do grupo J também estamos correndo contra o tempo, principalmente porque a entrega de dois trabalhos anteriores foi muito próxima a data de entrega da versão escrita do TCC.
Assim, aderimos ao grupo Q com a finalidade de prorrogar esse prazo. Desse modo, poderíamos também refinar o nosso trabalho.
Vale destacar que a extensão de prazo pode ser concedida sem qualquer prejuízo ao cronograma, uma vez que as datas já destinada à defesa poderão ser mantidas.
Aguardamos o seu retorno.
Atenciosamente,"

Palavras pouco usuais como, " mormente" e " elastecimento" são perceptíveis no e-mail. Uso de estruturas complexas das frases tornando a leitura mais pesada.

"Saudações!

Nós, do grupo J, também estamos correndo contra o tempo, especialmente porque as entregas dos dois trabalhos anteriores ocorreram muito próximas ao prazo para a entrega da versão do TCC.
Assim, nos juntamos ao grupo Q com o intuito de solicitar uma prorrogação do prazo, para que possamos aprimorar nosso trabalho neste momento estratégico.
Ressaltamos que essa solicitação pode ser deferida sem afetar o cronograma, pois as datas já agendadas para a defesa do trabalho podem ser mantidas.

 
Aguardamos seu retorno.

 
Atenciosamente,
___________ . "

O email está pouco claro tendo em vista o uso de palavras que não são usadas, na maioria das vezes, no dia a dia. Sendo assim, palavras como "mormente" e "elastecimento" e pela falta de objetividade no pedido de extensão do prazo. Além disso, o uso da pontuação em alguns períodos foi inadequado

"Saudações!

Nós do grupo J também estamos correndo contra o tempo, principalmente porque a entrega de dois trabalhos anteriores foi muito próxima a data de entrega da versão escrita do TCC.
Assim, aderimos ao grupo Q com a finalidade de prorrogar esse prazo. Desse modo, poderíamos também refinar o nosso trabalho.
Vale destacar que a extensão de prazo pode ser concedida sem qualquer prejuízo ao cronograma, uma vez que as datas já destinada à defesa poderão ser mantidas.
Aguardamos o seu retorno.
Atenciosamente,"

O e-mail apresentado acima está escrito de forma informal de acordo com a finalidade apresentada, além de algumas palavras rebuscadas ou pouco conhecidas. Palavras empregadas incorretamente e os erros de concordância verbal e nominal são presentes ao longo do e-mail, além da falta de vírgula em algumas palavras. Segue abaixo a correção do e-mail:

Saudações!

Nós do grupo J estamos correndo contra o tempo, porque as entregas dos outros dois trabalhos foram muito próximos da entrega da versão escrita do TCC.
Solicitamos ao grupo Q na pretensão da extensão do prazo, até para que possamos ajustar o trabalho, nesse momento estratégico para tanto.
Ressalta-se que o requerimento pode ser deferido e o prazo pode ser elastecido sem prejuízo algum ao cronograma, já que podem ser mantidas as datas já destinadas à defesa do trabalho.

Atenciosamente, --------.

O e-mail foi pouco objetivo e tem a presença de palavras incomuns, tornando a escrita pouco dinâmica e de difícil entendimento. Fora isso, há alguns erros de pontuação. Um exemplo de melhor escrita seria:

"Saudações!

Nós, do grupo J, também estamos correndo contra o tempo, principalmente porque as entregas dos outros dois trabalhos anteriores foi muito próxima da entrega da versão escrita do TCC.
Desse modo, concordamos com o grupo Q na ideia de extensão do prazo, até para que possamos refinar o trabalho.
Ressalta-se que o requerimento pode ser deferido e o prazo pode ser estendido sem prejuízo algum ao cronograma. Isso porque, as datas destinadas à defesa do trabalho podem ser mantidas.
Aguardamos o seu retorno.
Atenciosamente."

O e-mail possui alguns elementos que comprometem sua clareza. São eles: utilização de palavras pouco usuais, com expressões excessivamente formais e/ou imprecisas como “mormente” e “elastecimento”; ambiguidade, pois não se esclarece a decisão de aderir ao grupo Q e nem a intenção por trás desse movimento; ambiguidade e excessiva formalidade no pedido de extensão do prazo; e falta de uma conclusão no e-mail que seja mais objetiva e educada, já que se trata de um pedido. Abaixo, segue o e-mail reescrito de forma mais clara:

“Saudações,

Gostaríamos de sinalizar que também estamos com pouco tempo para finalizar a versão escrita do TCC, especialmente devido à proximidade das entregas dos outros dois trabalhos anteriores. Por essa razão, nos unimos ao grupo Q para solicitar a prorrogação do prazo de entrega, o que nos permitirá refinar o trabalho nesta importante fase.

Destacamos que a prorrogação do prazo não afetará o cronograma original, pois as datas da defesa do trabalho podem ser mantidas.

Aguardamos sua consideração e, se possível, o deferimento de nossa solicitação.

Atenciosamente,
Grupo J.”

O e-mail contém algumas palavras que prejudicam a clareza e a objetividade da mensagem. O uso das palavras ''mormente'', pouco comum, e ''elastecimento'' que poderia ser trocada por ''prorrogação''.

''Saudações!
Nós, do grupo J, estamos enfrentando dificuldades devido o curto prazo, especialmente porque a entrega dos dois trabalhos anteriores coincidiu de ser muito próxima da data de entrega da versão escrita do TCC.
Por isso, solicitamos, junto com o grupo Q, a prorrogação do prazo, para que possamos refinar o trabalho.
Gostaríamos de destacar que a prorrogação do prazo não afetará o cronograma, já que as datas de defesa do trabalho permanecem as mesmas.
Agradecemos pela compreensão e aguardamos a resposta.
Atenciosamente, ________''

O texto apresenta uso excessivo da linguagem formal, utilizando vocábulos como "mormemente" e "elastecimento".
Possui também a estrutura complexa, com frases longas que dificultam a leitura e compreensão

Solução:
Prezados (as),
Informamos que o grupo J também possuí tempo limitado, devido a entrega dos trabalhos anteriores terem sido próximas a entrega da versão escrita do TCC.
Solicitamos ao grupo Q a extensão do prazo de entrega com objetivo de aprimorar o trabalho, visto que, não haverá prejuízo ao cronograma e as datas definidas serão mantidas.
Atenciosamente.

Faltou objetividade ao e-mail, além do uso de palavras mais rebuscadas.

Prezados,
Nós, do grupo J, também estamos correndo contra o tempo, pois a entrega dos outros dois trabalhos anteriores foi próxima da entrega da versão escrita do TCC.
Aderimos ao grupo Q objetivando que o prazo seja estendido,
 O requerimento pode ser aprovado e o prazo pode ser alongado sem prejuízo ao cronograma, já que as datas destinadas à defesa do trabalho podem ser mantidas.
Esperamos deferimento.

o email usa de muitas palavras pouco usuais e que poderiam facilmente serem trocadas por outras que expressam mais diretamente o sentido do email corporativo (exemplo: mormente), além haver algumas faltas de concordância verbal e nominal.

reescrevendo ficaria:

Saudações,

O grupo J também está trabalhando contra o tempo, especialmente porque as entregas dos dois trabalhos anteriores ocorreram muito próximas da data de entrega da versão escrita do TCC. Juntamo-nos ao grupo Q para solicitar a prorrogação do prazo, a fim de termos mais tempo para aprimorar o trabalho, neste momento crucial. Gostaríamos de destacar que o pedido de prorrogação não afetará o cronograma, uma vez que as datas para a defesa do trabalho podem ser mantidas. Aguardamos a aprovação.

Atenciosamente,

O e-mail apresentado contém problemas de clareza, excesso de formalismo e uso de termos pouco usuais, que tornam a mensagem confusa e menos objetiva. Palavras como "mormente", "elastecimento" e "pretensão" podem dificultar a compreensão do texto. Além disso, a estrutura do e-mail é densa e falta uma organização que destaque as informações principais.

Uma versão mais clara, acessível e objetiva poderia ser reescrita da seguinte forma:

“Saudações!

Nós do grupo J também estamos enfrentando dificuldades com o cronograma, especialmente devido à proximidade das entregas de dois trabalhos anteriores e a data de envio da versão escrita do TCC. Por isso, juntamente com o grupo Q, solicitamos a extensão do prazo de entrega.

Essa extensão nos permitirá aprimorar o trabalho, sem comprometer o cronograma geral, uma vez que as datas destinadas à defesa podem ser mantidas.

Contamos com o deferimento desta solicitação e nos colocamos à disposição para discutir o ajuste, caso necessário.

Atenciosamente,
[Nome do remetente representando o grupo J].